在界面功能列表上单击”组织通讯录”，进入页面后在组织通讯录导航栏选定部门和您要写信的联系人，单击菜单栏上的”写信”按钮，快速写信。

或者您在写信的时候，您可单击”收件人”按钮，系统自动弹出添加联系人窗口，您可以选择下面的组织通讯录，进行联系人快速添加操作。

• 1) 此操作只针对联系人加入，不针对部门加入，选择部门“加入个人通讯录”会处于灰色状态禁止使用。
• 2) 选择联系人后，点击“加入个人通讯录”下拉菜单会列出个人通讯录里相应分组，用户可选择分组加入，加入后个人通讯录和组织通讯录都保留该联系人的信息，成功加入系统将提示“已成功加入了 N 个用户到个人通讯录”。
• 3) 当加入联系人已存在个人通讯录中系统将更新联系人的相关信息，联系人是否存在以email地址判断。
• 4) 如果同时选择了部门和联系后点击“加入个人通讯录”，系统将提示“只将地址加入到个人通讯录，您所选择的目录将被忽略”，“确认”只把联系人加入到个人通讯录中。
• 5) 如果加入联系人超过了个人通讯录的条数限制，系统自动只加入前几个联系人，其余联系人忽略并提示“个人通讯录容量已满”。